INFORMATIVA PRIVACY E LIBERATORIA PER FOTO E VIDEO
Associazione “Martina e la sua Luna” ODV
Gentile interessato/a (o genitore/tutore in caso di minori),
desideriamo informarla che l’Associazione “Martina e la sua Luna”, in qualità di Titolare del trattamento, vorrebbe acquisire e utilizzare immagini e/o video che la ritraggono (o che ritraggono il/la minore su cui esercita la responsabilità genitoriale) durante lo svolgimento delle nostre attività e dei nostri eventi.
Le chiediamo, pertanto, di leggere attentamente la presente informativa e, se d’accordo, di prestare il suo consenso firmando il modulo in calce.
1. Finalità del trattamento
Le immagini e i video raccolti saranno utilizzati esclusivamente per finalità di documentazione, promozione e divulgazione delle attività istituzionali e dei progetti di solidarietà dell’Associazione. Nello specifico, il materiale potrà essere pubblicato:
Sulle pagine Social Network ufficiali dell’Associazione (es. Facebook, Instagram, YouTube, ecc.).
Sul sito web ufficiale dell’Associazione.
Su materiale cartaceo informativo (es. brochure, calendari, newsletter).
2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è il suo consenso esplicito (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), espresso tramite la firma della presente liberatoria. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.
3. Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e analogici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Le immagini saranno conservate negli archivi dell’Associazione per il tempo strettamente necessario a documentare la storia dell’Associazione stessa o fino a un’eventuale richiesta di revoca da parte sua.
4. Ambito di diffusione e gratuità
Le immagini pubblicate sui social o sul sito web saranno visibili al pubblico della rete internet. La pubblicazione e l’utilizzo del materiale sono da considerarsi a titolo completamente gratuito. Non è previsto alcun compenso economico o indennità derivante dall’uso delle immagini.
5. Diritti dell’interessato
In ogni momento, lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
Chiedere l’accesso alle proprie immagini.
Chiedere la cancellazione o la rimozione del materiale dai canali social/web dell’Associazione (Revoca del consenso).
Proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti, o per qualsiasi informazione, può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo email dedicato dell’Associazione.
MODULO DI CONSENSO E LIBERATORIA